Warenwirtschaft
In einem Unternehmen sind für die regelmäßige Geschäftsabwicklung verschiedene Daten zu erfassen, zu verwalten und gegenüber zustellen. Für ausgelieferten Waren sowie Dienstleistungen müssen Rechnungen erstellt und erfasst werden. Um überhaupt an Aufträge zu gelangen, sind meist eine größere Anzahl an Angeboten zu bearbeiten. Mit der abzugebenden Ware wird ein entsprechender Lieferschein und Auftrag erstellt. Dies ist alles Voraussetzung für einen optimierten Betriebsablauf in einem Unternehmen.
Software in der Warenwirtschaft
Zur optimalen Steuerung dieser Arbeitsabläufe und korrektem Zeitmanagement wird eine gut organisierte Lagerverwaltung vorausgesetzt. Dies alles ermöglicht heutzutage eine auf die Warenwirtschaft ausgerichtete Software, die oftmals in einem Buchhaltungs-Kompakt-Paket integriert ist. Mithilfe des Tools der Warenwirtschaft lassen sich sowohl Preise und aufwendige Projekte gezielt und schnell auf der Grundlage aktueller Zahlen und Daten kalkulieren. Ein Klick in die Datenbank genügt heutzutage mit der modernen Bürosoftware, um sich Informationen wie aktuelle Auswertungen und Statistiken auf den Bildschirm zu holen.
Die neuesten Zahlen können so schnell für Planung, Überwachung, Kalkulation, Terminaufträge sowie zur Lagerhaltung (z. B. Stücklisten) herangezogen werden. Eine gute Software für Warenwirtschaft bietet die Möglichkeit der sofortigen Bereitstellung von Kunden- und Lieferadressen, sowie detaillierte Auszüge von Artikel und Warengruppen. Für die jährlichen Inventurarbeiten werden Vergleiche und Zahlen von Inventur- und Lagerlisten benötigt, die ein entsprechendes Programm der Warenwirtschaft bietet. Selbst elektronisch versandte Rechnungen mit einer qualifizierten digitalen Signatur gehören mittlerweile zum Standard der heutigen Wirtschaft. Ein gut entwickeltes Warenwirtschafts-Programm wird branchenspezifisch nach Hersteller, Handel, Dienstleister, Städte und Gemeinden sowie Non-Profit entwickelt bzw. angepasst, sodass sich Daten mühelos weiterverarbeiten lassen wie beispielsweise in der Finanzbuchhaltung und fremde Währungen ebenso wenig ein Problem mehr darstellen dürften.
Der Markt bietet eine Menge an Warenwirtschaftssystemen an. Da den Überblick zu behalten und das richtige System für sein Unternehmen zu finden, ist nicht einfach.
Hier ist es wichtig von Anfang an miteinander offen zu kommunizieren, um gemeinsam nach einer genauen Analyse, das richtige Warenwirtschaftssystemen zu finden, zu integrieren und zu begleiten.